Personal Assistant / EA

О роли

Мы ищем личного ассистента для одного из фаундеров компании. На старте это роль с широким спектром административных и личных задач — человек, который освобождает фаундера от операционной рутины и берёт на себя всё, что требует внимания, но не требует его лично.

Цель — вырасти в полноценного EA: со временем ты будешь участвовать в бизнес-коммуникациях, представлять фаундера на информационных встречах и работать с AI-инструментами как полноправный соавтор его рабочего процесса.

Это не роль «принеси-подай». Мы ищем человека, который думает на шаг вперёд, работает проектно, а не итерациями, и находит лучшее решение — а не первое попавшееся.

Что предстоит делать

Календарь и планирование

  • Управление бизнес-календарём фаундера: поездки, встречи, дни рождения партнеров и ключевых контактов, финансовые события

  • Полная организация трипов: перелёты, отели, трансферы, программы лояльности — всё заблаговременно, без напоминаний

Коммуникации

  • Управление почтой: приоритизация входящих, самостоятельные ответы на стандартные запросы, подготовка писем

  • Деловая переписка и звонки на английском: бронирования, уточнение деталей, коммуникация с сервисами

Подарки и нетворкинг

  • Подбор и организация оригинальных подарков для партнеров и знакомых фаундера — важно понимать контекст, а не просто гуглить «что подарить»

  • Доставка и координация

Документы и системы

  • Структурирование всех документов, доступов, папок — сделать один раз и так, чтобы не искать

  • Ведение систем хранения информации

Личные поручения

  • Закупки, запись на обслуживание, координация — ты решаешь задачи оффлайн и онлайн в зависимости от локации запроса

  • Разовые поручения по необходимости

AI-инструменты

  • Освоение и применение Claude, ChatGPT и других инструментов — параллельно с основными задачами, с первого дня

  • Обучение за счет компании

Кого мы ищем

Обязательно

  • Физическое присутствие в Минске, или возможность приезжать туда (не регулярно, по редкой необходимости)

  • Английский B2+ письменно и устно: деловая переписка, звонки в сервисы, бронирования

  • Уверенная работа с Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) и любым таск-трекером — Asana, Jira, Trello, Notion или освоишь быстро

Важно для нас

  • Сильный аналитический склад ума — технический, математический или любой другой бэкграунд, где нужно было думать, а не просто исполнять.

  • Проактивность и ownership — замечаешь, что нужно сделать, и делаешь, не дожидаясь напоминания

  • Умение структурировать — задачи, информацию, процессы

  • Зрелость в коммуникации — умеешь сказать, если что-то не так, вместо молчаливого несогласия

Плюсом будет

  • Опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Gemini и пр)

  • Miro, опыт в роли ассистента или координатора

Мы не ищем

  • Студентов и кандидатов без опыта работы

Что предлагаем

Формат работы

  • Полностью удалённая работа с возможностью командировок (Кипр и другие локации, не регулярно, по редкой необходимости)

Компенсация

  • Обсуждается индивидуально — уточняем на интервью

Отпуск и отдых

  • 20 оплачиваемых дней отпуска в год

  • 10 оплачиваемых больничных в год

  • 4 оплачиваемых sick day в год

Бенефиты

  • Профессиональное и личностное развитие: внутренние и внешние митапы, семинары, конференции

  • Частичная компенсация медицинского обслуживания, спортивных увлечений и занятий иностранным языком

  • Бонусы к особым событиям: день рождения, свадьба

  • Частичная компенсация бухгалтерских услуг и легализации при переезде

  • Внутренняя реферальная программа

  • Подарки к праздникам

Apply Now